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Mehrere Rechnungen erstellen
Im folgenden Beispiel erstellen wir mehrere Rechnungen gleichzeitig, jedoch mit pro Mitglied individuellen Beträgen.
Damit wir beim Erstellen der Rechnungen eine entsprechende Regel nutzen können, sind im Mitgliederstamm zwei Datenfeld vorhanden (Betrag und Beitragsfeld). BEITRAG ist Status (✓ = Keine Rechnung senden / leer = Rechnung versenden). Das BETRAGSFELD ist die Höhe des Jahresbeitrages, 30 CHF oder 170 CHF.
Im ersten Schritt werden mehrere Rechnungen erfasst -> Mitgliederbeiträge, der
Im zweiten Schritt werden Debitorenkonto, Fälligkeit und Rechnungskategorie festgelegt.
in dritten Schritt wird die Bedingung festgelegt. Nach Mitgliedern suchen und (BEITRAG ist nicht angekreuzt = Rechnung versenden)
Im letzten Schritt sehen wir die fertigen Rechnungen. Der Hinweis zeigt und an das ein Mitglied keinen Vereinsbeitrag zahlt, das ist unser Ehrenmitglied.
Prüfe die Liste und wähle xx Rechnungen erstellen aus. Diese werden dann erstellt auf das Debitoren Konto gebucht.
Rechnungen drucken
Möchtest du dir Rechnungen Drucken und versenden markiere alle Rechnungen und wähle unter Drucken Rechnungen drucken aus.
In nächsten Schritt kannst dir die Rechnungsvorlage auswählen. Ohne grünen Streifen eignet sich für Drucker die nicht randlos drucken können.
Kontrolliere ob Kopfzeile anzeige und QR Rechnung aktiviert ist und wähle Vorschau und Drucken aus.
Du kannst alle Rechnungen prüfen in dem du in der Vorschau für Rechnung auf die Pfeiltaste neben 1 von 34 klickst. Ans letztes musst du nur Rechnungen drucken auswählen. Alle Rechnungen werden dann als PDF Dokument erstellt die du auf deinem Drucker ausdrucken kannst.
Rechnungen als E-Mail senden
Möchtest du alle Rechnungen als E-Mail versenden markiere alle Rechnungen und wähle Versenden und Rechnungen als E-Mail senden aus.
Als nächste kannst du ein vorhandenes Design auswählen oder eine neues Design erstellen und die Rechnung an alle Mitglieder senden. Der Text steht als Muster weiter unten.
Betr: Jahresbeitrag MFG St. Burkhard
Sali liebe Flugkollegen,
Auch dieses Jahr ist der Jahresbeitrag wieder fällig, wir haben diesen Jahr einen neuen Einzahlungsschein mit QR Code um die Zahlungen zu vereinfachen.
Die Rechnung kommt vorab per E-Mail und dann per Post. Wer keine Rechnung per Post haben möchte soll mir kurz Bescheid geben.
Zudem haben wir dieses Jahr die Mäglichkeit auch per Twint zu bezahlen, im Webling Vereinsportal oder auf der Homepage haben wir die Zahlungsmöglichkeiten hinterlegt.
- Homepage -> https://www.mfg-stburkhard.ch
- Vereinsverwaltung -> https://mfgstburkhard.webling.ch
Grüsse von eurem «St.Burkhardler Kassier» und eine schöne und unfallfreie Flug-Saison, wir sehen uns dann auf dem Platz.
Vorname Nachname
Strasse PLZ / Ort
Natel +41 / xx / xxx xx xx
email@adresse.ch
Wenn es gar nicht klappt wende dich an den Support von Webling oder nutze die Hilfe .. hier lesen.